공지사항
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<영서원>('http://www.youngseowon.co.kr/'이하 ‘영서원’)은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
‘영서원’은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을통하여 공지할 것입니다.
‘영서원’은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
1) 입소신청서 및 입소시 제출서류에 관한 처리
입소시 작성한 입소 신청서와 제출한 서류 등은 입소자, 입소보호자 확인, 입소자 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 입소자 유지·관리, 제한적 본인 또는 보호자 확인에 따른 본인, 보호자 확인, 제증면서 부정발급 방지, 제증명서 발급 및 확인 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2) 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3) 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4) 재화 또는 서비스 제공
청구서 발송, 본인인증, 연령인증, 요금결제·정산, 채권추심(미납요금 발생 시) 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
5) 개인영상정보
범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방, 교통단속, 주차정보의 수집·분석 및 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
1) ‘영서원’이 개인정보 보호법 제32조에 따라 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
순번 | 개인정보 파일명칭 |
처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
보유기간 |
---|---|---|---|---|
1 | 국가(시, 군, 구) | 입·퇴소 신고, 생계비, 보조금신청, 기초노령연금 유·무 확인, 장애 유무 확인 등 | 성명, 연령, 주소, 연락처, 주민등록번호, 보호자(계약자) 인적 사항 등 | 준영구 |
2 | 국민건강 보험공단 | 수가 신청, 자격확인, 계약자 등록 | 성명, 주민번호, 전화번호, 주소, 인증번호, 등급, 유효기간, 계약자 인적사항 등 | 3년 |
3 | 의료기관, 건강검진 기관 | 응급 치료시, 건강검진, 예방접종 | 건강보험증번호, 주민등록번호, 성명, 주소사항, 연락처, 보호자(계약자) 연락처 등 | 3년 |
4 | 장기요양급여 영수증 발급처 | 장기요양급여 입소비 납부 영수증 발급 | 주소, 보호자(계약자) 주소 | 3년 |
- 수집방법 : 서면양식, 홈페이지, 전화/팩스
- 보유근거 : 입소자에 대한 서비스 제공, 직원 인사관리 업무 등
- 보유기간 : 관련 법령 기간 내
- 관련법령
① 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년
② 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
③ 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
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2) 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
① 장기요양급여
장기요양급여와 관련된 개인정보는 다음 각 호에 해당하는 사항을 장기요양급여가 종료된 날로부터 [5년간] 보관합니다.
② 홈페이지 회원가입 및 관리
홈페이지 회원가입 및 관리와 관련한 개인정보는 수집, 이용에 관한 동의일로부터 [가입기간 내]까지 위 이용목적을 위하여 보유, 이용됩니다.
③ 민원사무 처리
민원사무 처리와 관련한 개인정보는 수집, 이용에 관한 동의일로부터 [3년 또는 5년]까지 위 이용목적을 위하여 보유, 이용됩니다.
④ 제화 또는 서비스 제공
제화 또는 서비스 제공과 관련한 개인정보는 수집, 이용에 관한 동의일로부터 [5년]까지 위 이용목적을 위하여 보유, 이용됩니다.
⑤ 개인영상정보
개인영상정보와 관련한 개인정보는 수집, 이용에 관한 동의일로부터 [7일]까지 위 이용목적을 위하여 보유, 이용됩니다.
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1) 정보주체는 ‘영서원’ 에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1) 제1항에 따른 권리 행사는 ‘영서원’에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 ‘영서원’은 이에대해 지체 없이 조치하겠습니다.
2) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 ‘영서원’은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
3) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
1) ‘영서원’은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
‘영서원’은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
‘영서원’은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
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이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
1) ‘영서원’은 정보주체의 개인정보를 처리목적에서 명시한 범위내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2) ‘영서원’은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보를 제공받는자 | 제공받는 자의 개인정보 이용목적 | 제공하는 개인정보 항목 | 제공받는 자의 보유•이용기간 |
---|---|---|---|
① 국가단체(시,군,구) ② 국민건강보험공단 |
① 국회자료 제출 ② 통계 |
① 입소자 성명 ② 입소자 주민등록번호 |
목적달성 시 까지 |
③ 의료기관(건강검진기관) ④ 보험회사(위임장 제출 시) |
③ 응급진료 ④ 건강검진 ⑤ 보험금 수령 등 |
③ 입소자 주소 ④ 입소자 연락처 ⑤ 입소자 연령 ⑥ 보호자(계약자)인적사항 등 |
목적달성 시 까지 |
1) 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청한다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의한다.